Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d)

FÖRDEIMMOBILIEN ist seit 2014 zuverlässiger, erfahrener und kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Immobilien rund um die Flensburger Förde geht.
Unser Portfolio umfasst alle Leistungen von der Immobilienprojektierung und -entwicklung über die Vermarktung bis zur laufenden Betreuung von Immobilienprojekten in ganz Norddeutschland.
Es ist unser Anspruch, dass das Höchstmaß an Qualität, das unsere Immobilien auszeichnet, den gesamten Ablauf begleitet – und unsere Kunden sich voll und ganz der Vorfreude auf ein perfektes Wohnerlebnis widmen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit eine*n TEAM-ASSISTENZ (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft.

 

Deine Aufgaben

Als Team-Assistenz (m/w/d) unterstützt du uns im täglichen Geschäft und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts, unterstützt bei laufenden Projekten und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.

  • Selbstständige Organisation des Front- & Backoffices
  • Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verantwortung für administrative Aufgaben des Office Managements
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Exposés
  • Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben

 

Dein Profil

Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert? Du arbeitest proaktiv, strukturierte und lösungsorientiert und bringst folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und Software des modernen Büromanagements
  • Interesse für Architektur und Design

 

Unser Angebot

Als moderner und innovativer Arbeitgeber möchten wir, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
  • Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • 30 Tage Urlaub
  • Erhöhte Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
  • Jobrad
  • Getränke und Obst
  • Team-Events

 

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@fiv-gmbh.net.

FÖRDEIMMOBILIEN GmbH
Ansprechpartner: Christoph Matthiesen
Mürwiker Straße 114
24943 Flensburg