Voll- oder Teilzeit Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Aufgrund des ständigen Wachstums unserer Firma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Front- & Backoffices
  • Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management
  • Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen
  • Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für Standort-, Team- und Projektleitung
  • Organisation und Buchung von Veranstaltungen
  • Zuarbeit in der Projektarbeit sowie in der Erstellung von Exposés

Ihr Profil

Sie sind Office Manager*in mit Leib und Seele. Sie haben ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind sehr engagiert und dienstleistungsorientiert. Zudem bringen Sie eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungskompetenz und folgende fachliche Kompetenzen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und des modernen Büromanagements
  • Interesse für Architektur und Design

Unser Angebot

  • Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
  • Ein marktübliches Gehalt 
  • Fürsorglicher Arbeitgeber inkl. Getränkeversorgung, Team-Events etc. 

Das klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an info@fiv-gmbh.net oder auf dem Postweg an:

FIV Projekt GmbH
Anemonenbogen 2
24963 Tarp