Voll- oder Teilzeit Office Manager / Team-Assistenz (m/w/d)

FÖRDEIMMOBILIEN ist seit 2014 zuverlässiger, erfahrener und kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Immobilien rund um die Flensburger Förde geht.
Unser Portfolio umfasst alle Leistungen von der Immobilienprojektierung und -entwicklung über die Vermarktung bis zur laufenden Betreuung von Immobilienprojekten in ganz Norddeutschland.
Es ist unser Anspruch, dass das Höchstmaß an Qualität, das unsere Immobilien auszeichnet, den gesamten Ablauf begleitet – und unsere Kunden sich voll und ganz der Vorfreude auf ein perfektes Wohnerlebnis widmen können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n OFFICE MANAGER / TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft.

Deine Aufgaben

  • Organisation des Front- & Backoffices
  • Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management
  • Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen
  • Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für Standort-, Team- und Projektleitung
  • Organisation und Buchung von Veranstaltungen
  • Zuarbeit in der Projektarbeit sowie in der Erstellung von Exposés

DeinProfil

Du bist Office Manager*in mit Leib und Seele? Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert? Du bringst eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungskompetenz und folgende fachliche Kompetenzen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und Software des modernen Büromanagements
  • Interesse für Architektur und Design

Unser Angebot

Als moderner und innovativer Arbeitgeber möchten wir, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir:

  • Karriereperspektiven in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige Aufgaben und täglich spannende Herausforderungen
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld in vertrauensbasierter Arbeitsatmospähre
  • Fürsorglicher Arbeitgeber inkl. Getränkeversorgung, Team-Events etc. 
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Erhöhte Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
  • Jobrad
  • Ein marktübliches Gehalt 

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@fiv-gmbh.net.

FÖRDEIMMOBILIEN GmbH
Ansprechpartner: Christoph Matthiesen
Mürwiker Straße 114
24943 Flensburg